Estado Institucional

SYSTEMPOA

v0.1 · Edición Preliminar Institucional

Estado Operativo

Alcance Actual del Sistema

Estructura base de

Configuración inicial de los ejes institucionales del Plan Estratégico 2023-2028

Normalización de catálogos institucionales

Alineación de departamentos, cargos y datos transversales con el modelo organizacional

Vistas operativas iniciales

Paneles de seguimiento, visualización de y estructuración preliminar de

Datos de referencia controlados

Información base para carga inicial en ambientes de validación que garantiza consistencia institucional

Fase Actual

Estado del Desarrollo

Validación de flujos, reglas de negocio y precisión de cálculos automáticos de .

Alineación con procesos internos, capacitación de usuarios y documentación operativa para y .

Testeo con datos reales, auditoría de integridad y ajustes preventivos previos a .

Fundamentos

Contexto Institucional

SystemPOA se alinea directamente con el Plan Estratégico 2023-2028, privilegiando objetivos y metas aprobadas por el Consejo Académico y evitando desviaciones no autorizadas de la planeación central.

Opera bajo el ciclo PHVA institucional con revisiones trimestrales que alimentan reportes de gestión, mientras que ISO 9001:2015 guía el control documental y la mejora continua.

SystemPOA NO permite:

  • Editar pilares institucionales aprobados
  • Modificar metas que ya pasaron por validación
  • Cambiar ponderaciones sin autorización de la dirección

Próximas Fases

Evolución del Sistema

1

Versión Estable Institucional

Paso de etapa preliminar a sistema formal institucionalizado, con pilares congelados y ciclos POA completos operacionalizados.

2

Módulo Completo de Asignación

Vinculación automática de objetivos, alcances y metas con responsables, presupuestos y dependencias transversales.

3

Evaluación Trimestral Automatizada

Seguimiento de indicadores con alertas automáticas, generación de reportes de brechas y sugerencias de rebalanceo.

4

Reportes Consolidados Institucionales

Informes ejecutivos por pilar, área, período y cumplimiento general para la Rectoría y Comités de Dirección.

5

Sistema Formal de Ponderación

Modelo matemático de cálculo de contribución relativa de cada área al cumplimiento institucional con auditoría de trazabilidad.

Apoyo Conceptual

Léxico Institucional

Haz clic sobre cualquier término para conocer su definición en el contexto de SystemPOA.