Bienvenido a SystemPOA
SystemPOA permite organizar, registrar y dar seguimiento a las acciones institucionales de forma clara y eficiente.
SystemPOA es la herramienta que permite a la FESC organizar, registrar y dar seguimiento a sus metas y acciones durante el año, facilitando una gestión clara y estructurada.
Permite hacer seguimiento al cumplimiento de metas, tomar decisiones oportunas y asegurar que los procesos institucionales avancen de manera organizada y medible.
El POA es como una agenda grande: dice qué se va a hacer, quién lo hará y cuándo. Todo lo que se registra en SystemPOA forma parte de este plan.
El Plan Estratégico es como el mapa general. El POA toma ese mapa y lo convierte en pasos concretos para este año.
Los pilares son como grandes temas: por ejemplo, calidad educativa, innovación, bienestar. Cada acción y meta del POA se relaciona con uno de estos pilares.
Cada persona y área de la FESC tiene tareas y metas para el año. En SystemPOA, cada quien registra lo que va a hacer, cuándo y cómo lo hará. Durante el año, se va actualizando el avance y se pueden ver los resultados en todo momento.
Si eres responsable de una meta, aquí puedes ver lo que te toca, registrar avances y subir evidencias. Si eres jefe de área, puedes revisar cómo va tu equipo y tomar decisiones si algo no avanza.
Al final, la información ayuda a la institución a saber si está cumpliendo sus objetivos y a mejorar cada año.
¿Qué NO se puede hacer en SystemPOA?
Conoce las últimas mejoras del sistema para una gestión más clara, ágil y basada en resultados.
Última actualización: 21/07/2026
En el informe de gestión, los líderes ven el avance de su proceso con un indicador ponderado por peso de meta, conteo de metas con evidencia y gráfica o lista por meta. El superadmin puede mostrar u ocultar este panel para toda la institución.
Controla cuántos dispositivos pueden tener sesión abierta al mismo tiempo. Si se supera el cupo, el sistema muestra una pantalla para cerrar otra sesión activa antes de continuar. Configurable por variables de entorno.
En la administración de metas por pilar, primero eliges el proceso y solo entonces se cargan objetivos, alcances y metas. Ideal para pilares con cientos de registros.
Gestiona líderes, soportes y pilares en un flujo guiado, con aviso al quitar soportes con metas delegadas y eliminación de procesos sin metas POA.
Si se retira un soporte de un proceso, sus metas delegadas se liberan automáticamente y el líder recibe aviso para reasignarlas, conservando el historial.
El tablero institucional muestra solo procesos con metas POA asignadas, para priorizar lo que realmente está en ejecución.
Explora cada término para ver su explicación de forma clara y ordenada.
Un pilar es un eje estratégico institucional que organiza la planeación de la FESC y orienta las prioridades de gestión.
En SystemPOA, cada objetivo, meta e indicador se vincula a un pilar para mantener coherencia con el Plan Estratégico 2023-2028.
El objetivo define el resultado institucional esperado dentro de un pilar y establece la dirección estratégica del periodo.
En SystemPOA, los objetivos se desagregan en metas medibles para facilitar el control de cumplimiento y la rendición de resultados.
El alcance determina los límites de aplicación de una meta: cobertura, unidades responsables, recursos y horizonte temporal.
En SystemPOA, definir el alcance evita interpretaciones ambiguas y estandariza los criterios para reportar resultados.
La meta es un resultado concreto, verificable y medible que operacionaliza un objetivo institucional.
En SystemPOA, cada meta se evalua por periodos con evidencia de cumplimiento y trazabilidad de avance.
El indicador es el instrumento técnico que mide el nivel de cumplimiento de una meta con base en criterios verificables.
En SystemPOA, los indicadores usan fórmula de cálculo, unidad de medida y periodicidad para garantizar comparabilidad.
La ponderación representa el peso relativo de una meta o indicador dentro de la evaluación global de resultados.
En SystemPOA, permite priorizar lo estratégico y valorar el desempeño con criterios proporcionales al impacto institucional.
El seguimiento es el proceso periódico de control del avance, cumplimiento y evidencia asociada a metas institucionales.
En SystemPOA, se realiza por ciclos durante la vigencia para detectar desviaciones y activar acciones de mejora oportunas.
La brecha es la diferencia entre el resultado esperado y el resultado real obtenido en la evaluación de una meta.
En SystemPOA, la brecha se usa como base para priorizar decisiones correctivas y fortalecer la mejora continua institucional.
El REM es un mecanismo de evaluación flexible que incorpora variaciones operativas controladas sin perder rigor técnico.
En SystemPOA, permite interpretar resultados de forma contextual, especialmente cuando las condiciones de ejecución afectan el comportamiento esperado.
Conoce el equipo que construye y mejora SystemPOA
Erick Sebastián Pérez Carvajal
Desarrollador Full Stack (Responsable actual)
Yeison David Sanabria Ascanio
Líder de proyectos - Unidad de Desarrollo de Software FESC
Jesús Antonio Figueroa Guerrero
Director del Programa de Ingeniería de Software (2025 - Actualidad)